Documentos do imóvel
Mostram se existem dívidas atreladas ao imóvel e se ele está devidamente registrado.

• Cópia autenticada da escritura definitiva em nome dos vendedores, registrada no Cartório de Registro de Imóveis
• Certidão negativa vintenária de ônus reais. Este documento traz todo o histórico do imóvel nos últimos 20 anos e especifica se existe alguma dívida
• Registro de ações reipersecutórias e alienações (para saber se o imóvel foi vendido informalmente a alguém). O documento é emitido pelo Cartório de Registro de Imóveis
• Certidão negativa de impostos expedida pela prefeitura ou cópia do carnê de imposto predial dos últimos cinco anos
• Cópia autenticada do IPTU do ano, acompanhada de parcelas pagas até a data do negócio, expedida pela prefeitura
• Averbação da construção junto ao Cartório de Registro de Imóveis
• Planta do imóvel aprovada pela prefeitura ou croqui com dimensões, assinado pelo engenheiro ou arquiteto com respectivo número do Crea (registro profissional)
• Certidão negativa de débitos condominiais (em caso de apartamento)

Imóvel em inventário
Imóveis deixados de herança para alguém precisam de autorização especial para a venda. Os documentos são:

• Caso haja um menor de idade como herdeiro, é necessária autorização de venda pelo Ministério Público
• Cópia autenticada do atestado de óbito
• Cópia autenticada do formal da partilha, documento do qual constam o imóvel e os herdeiros
• Certidão negativa vintenária de ônus reais

Contrato de compra de venda
Deve ser feito com acompanhamento de advogado especialista na área e deve conter:

• Todas as informações dos compradores e vendedores, como nome completo, RG, CPF, título de eleitoral, profissão e estado civil
• Valor total do imóvel
• Forma de pagamento
• Valor dado como sinal
• Período das parcelas pagas e taxas de juros envolvidas
• Multas envolvidas em caso de rescisão de contrato, atraso na entrega do imóvel ou entrega do imóvel em condições diferentes daquelas conhecidas e negociadas
• Comissão da imobiliária
• Caso o imóvel seja vendido com alguma mobília, os itens também devem constar do documento

Documentos do vendedor (pessoa jurídica)
Mostram a situação da empresa com relação a registros e dívidas.

• Cópia autenticada do contrato social ou estatuto social na Junta Comercial
• Documentação registrada na Junta Comercial de quaisquer alterações contratuais ou estatutárias
• Carta com data da última alteração do contrato ou estatuto
• Certidão negativa de débito com o Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS)
• Certidão negativa de débitos estaduais obtida na Secretaria de Estado da Fazenda
• Certidão negativa de ações na Justiça do Trabalho
• Certidão negativa de ações na Justiça Federal